Exporting e-mails without attachments


Hello:

When exporting e-mails to a .txt file, how do I avoid bringing in attachments that Lotus will translate to characters like this " €è²3þÿÝÝúÿÝÝúÿÝÝ€4þÿÿÿUS" ?
The problem I'm having is that I can see when an e-mail has an attachment but it cannot be found, due to it's hidden or encrypted.

Thanks a lot!
LVL 23
paquicubaAsked:
Who is Participating?
I wear a lot of hats...

"The solutions and answers provided on Experts Exchange have been extremely helpful to me over the last few years. I wear a lot of hats - Developer, Database Administrator, Help Desk, etc., so I know a lot of things but not a lot about one thing. Experts Exchange gives me answers from people who do know a lot about one thing, in a easy to use platform." -Todd S.

qwaleteeCommented:
don't know what you are talking about.  When i export to text, I don't see any garbage characters from files.  What are you using to export?
0
paquicubaAuthor Commented:
The e-mails are not supposed to contain attachments, but somehow Lotus is attaching the garbage.
I'm just selecting all e-mails, click on file/export, type the file name <any name>.txt , click export, then I select radio button "Selected documents" ( I have tried Form-feed and different character codes ) but still getting what you see below in my .txt file:

  þÿ  úÿÝÝ.ÝÝœ©   >@þÿúÿÝÝ.ÝÝœ© |  8¡4zÿ4ô ˆ¯ô ÀÀ¨¨?@ð            
       @@ðÌùÈÌùÈÌùÈÌýÈ        K K     
 
                                   ‚ÿF                                                                ‚ÿF                                                                    þÿúÿÝÝ.ÝÝœ© L  MAIL TYPE: INDICIA (Y/N)  G H T S   I N   O U N C E S                                                                                       
 þÿúÿÝÝ.ÝÝœ© ¤   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ þÿ_ úÿÝÝ.ÝÝœ© p   þÿS úÿÝÝ.ÝÝœ© \   X   .ÝÝœ© L   N   þÿÝÝúÿÝÝ.ÝÝœ© 4   œ© ,   œ© $  
      End If
End Sub ÝþÿúÿÝÝúÿÝÝP   þÿ
 7    :         Õ  Ô  Ž                                                                                                                                                                                                                                                                                                      þÿPLúÿÝÝ.ÝÝø© 8               act_TOOLS.GIF|act_TOOLS þÿPLúÿÝÝúÿÝÝ   hþÿMail\arodrigu.nsf þÿúÿÝÝ.ÝÝ´ÿ $   SEND.GIF|act_SEND þÿúÿÝÝúÿÝÝ  KþÿÒ   í      Ì   ~ÿl” È    KB(¯ à                                                                         Í«          ÿÿ            æ                 ÿÿÿÿÿÿ                 ³            úÿ!   ê  §AÙ+FƒwÑÃO –f%…
   Œd Ål%…  ËH ;o%…           í  äí  ÿÊH ;o%…ÿÊH ;o%…                            í  l                                          í  (                   í  ø
í                                                              í  ì                                          í  Ü      í  œ í  äí  Ø                                                                                          í  d                  í  Ì      í  \í  D      í  
                              / ÿ¯úÿ  34Ciÿ¯úÿZ í  T            í  Ø   SourceFileNameArray$SourceDbModArray$SourceLink$í  T$Flagsÿ¯úÿ
        ð?ÿ¯úÿb í  Ìí  ä  
   í  D    N=úÿÝÝ.ÝÝ&               7
    8
    9
        $ImagesWide ; ÿ¯úÿ
        ð?ÿ¯úÿb í  Dí  T  
   í  ¼             ! 0   34aâþÿoX †´      $TITLEÿ¯úÿ      $ImagesHigh   ÿ¯úÿ
          ÿ¯úÿf í  Øí  Ì  
   í  4   F89a  ³ÿ ÿÿÿ÷÷÷ïïïáááÒÒÒÀÀÀ²²²¢¢¢€€€___OOOÀ      $ImagesColorize   ÿ¯úÿ"   act_FORWARD.GIFact_FORWARDÿ¯úÿZ í  dí  D   "   í  °   ÂdžC!›Ñ–5ÇåÈ$Üz      œÛ…0€€ iW'(      ZYX%WQ           $TITLEÿ¯úÿ& ™                         }         â              | ì   â â GIF89a  ³ÿ ÿÿÿ÷÷÷ïïïáááÒÒÒÀÀÀ²²²¢¢¢€€€___OOOÀÀÀ///     !ù    ,      @ÉÙܻϵ9_À‚„0†`ñHÚ9^cE9!fÛ€Æ8ˆ{Â'„câp| Cqz ŽC@ MD¹ÆÃT»Ý@WÆãØô
+Ž–W
ÂdžCÉ ÚïøœÓBždc!<'O h;=(  
\Xq“~M`~X'*?f': e^#:DF.XJCt36© ;ÿ¯úÿ^ í  Üí  Ø   &  í  8
   ^ è  üè  Ô   H  è  4
   Ö×Ù]Dt%…      $ImageDataÿ¯úÿ  forward.GIF ÿ¯úÿb í  ìí  d  
   í  È    b è   è  „     è  è    ÔÝ                  $ImageNames   ÿ¯úÿ¢   1  1 CN=William Zircher/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus NotesCN=William Zircher/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notesmpÿ¯úÿ^ í  \í  ÜD       í  D
                                                         $UpdatedByÿ¯úÿ  1   ÿ¯úÿb í  ( í  ì      í  P
                                                         $PublicAccess ÿ¯úÿ^  Œd Ål%…z     O   z       jÆ"÷{     °lm Mc%     ÿÿÿ   7  í úl Lc% úl ñ†%í 
 O=Lotus Notes  
 O=Lotus Notes  ˆ BV 1.0 BC BA 0BL vNNP ]Æ»m« eȹÆI§™,M™Þ#î}Påô&_Š
áÔÕ°#á`Ò]$`º¾ÎjÌPSN_£ªg!ØlFäÈ;E\[ª»…¨£äT‰Íú>) EN ‹q  MA W>ÎÁ2‚D€ PURSAFO {B?spä¯Ú•îY}îš39dîtñf[%‘d \1!¥u@;¢$f#9·Åà… M7">
|.:#Ut Í0gdŒ÷.kÁ!çP#Û8Ý   øœR ýe% xŠR úo%…  
 O=Lotus Notes  1 CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes  ˆ BV 1.0 BC BA 0BL vNNP IO²6D¨ÛÁ9¶wö'n'ñGîDWQÅÁ†!`”¹µæñÄ>ýkîW8:      gÔ)åk%HSÅ„½ê-ÿèA æ…øÒUÄ[ÒAöÈ
ž ! EN ï^  MA ˜´< ל
€ PURSAFO Œ<AÝÂܪêµþ´>®Ì¯S<mæÄ›?D¤Ü¢Rv04—¢îÄÇp¥†Ñ
Þ ·ÖHðw= ôH5i
Ș¥4øK
}ÆV9¢‰"šg´ÈG%¿üE9z(‘ÿ± ÙsMâd’7Åj²S¸¦<¼@¢!•FAm ž¬y1AkzTW¦nÅá#ª4†iqèT@l!eO+¥pRu?Ö]J
€n\Ú¾¹  T                   $ImagesWide $ImagesHigh $ImagesColorize $TITLE $ImageData $ImageNames $PublicAccess
ÿ¯úÿ^ í  œ í  \   ]  í  Ä
    


  

 
       $Signatureÿ¯úÿ
  Œd Ål%…ÿ¯úÿb í  
í  (   
   í  Œ                                                     $SourceSeqTimeÿ¯úÿ
  0000000Aÿ¯úÿf í  ø
í  œ   
   í  
                                                         $SourceSequence   ÿ¯úÿr  ; / Notes:///85256A0E004EA95C//778312462BD941A785256696004FC3D1Notes:///85256A0E004EA95C:85256D420077D78B//51Aÿ¯úÿ^ í  lí  
   r   í  €
                                                         $SourceURLÿ¯úÿ
  Image   ÿ¯úÿ^ í  í  ø
      í  \
                                                         $ClassNameÿ¯úÿ2  CN=RLNTM01/OU=SRVR/O=Overnite!!Mail\arodrigu.nsfÿ¯úÿb       í  l   2   í  Ð
                                                         $SourceDbPath ÿ¯.  ”                                                                                                                                             aâþÿ  úÿÝÝúÿÝÝ  KþÿÒ   ò      Ì   ~ÿ|„ È    KB0Ë à                                                                         Í« `         ÿÿ            Õ                 ÿÿÿÿÿÿ                 ~            úÿ    &  ã”K(ß¾U~ O –f%…
   í‹d Ål%… }ÙI ;o%…           ò  äò  }ÙI ;o%…}ÙI ;o%…                            ò  |                                          ò  8                   ò  ò                                                              ò  ü                                          ò  ì      ò  ¬ ò  äò  Ø                                                                                          ò  t                  ò  Ì      ò  lò  D      ò  $
                              / ÿ¯úÿ  34Ciÿ¯úÿZ ò  T            ò  Ø   SourceFileNameArray$SourceDbModArray$SourceLink$ò  T$Flagsÿ¯úÿ
        ð?ÿ¯úÿb ò  Ìò  ä  
   ò  D     úÿÝÝ.ÝÝ& Œ  56A0E004EA95C//F6286AE2412F2F9      $ImagesWideNotÿ¯úÿ
        ð?ÿ¯úÿb ò  Dò  T  
   ò  ¼    RLNTM01/OU=SRVR/O=OvaâþÿoX †´      $TITLEÿ¯úÿ      $ImagesHigh   ÿ¯úÿ
          ÿ¯úÿf ò  Øò  Ì  
   ò  4   F89a  ³ÿ ÿÿÿ÷÷÷ïïïáááÒÒÒÀÀÀ²²²¢¢¢€€€___OOOÀ      $ImagesColorize   ÿ¯úÿ"  
 act_DELETE.GIFact_DELETERDÿ¯úÿZ ò  tò  D       ò  °   ÂdžC!›Ñ–5ÇåÈ$Üz      œÛ…0€€ iW'(      ZYX%WQ           $TITLEÿ¯úÿ6 ™                         }         ð              | ú   ð ð GIF89a  ³ÿ ÿÿÿïïïáááÒÒÒÀÀÀ²²²¢¢¢€€€___OOOÀÀÀ///        !ù    ,      @pÉÉš»®±9`À`X‚„#iè`E5§ñrjKsœ      Œ‚d8“F£àr”3ÐÃ
/?€Æh^/&W@å`Œ. qY
*ÎÈGG4Gž9Ôïy{,M…2eR!#ap=Y"%l`jyj %Mc.g$:') ¢iD <§       
0'
²­‚+n…oP{3$<{ ;  ÿ¯úÿ^ ò  ìò  Ø   4  ò  8
     H  è  4
   Ö×Ù]Dt%…      $ImageData      $ImageDataÿ¯úÿ  delete.GIF  ÿ¯úÿb ò  üò  t     ò  Ø          è  è    ÔÝ                  $ImageName      $ImageNames   ÿ¯úÿ¢   1  1 CN=William Zircher/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus NotesCN=William Zircher/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notesntÿ¯úÿ^ ò  lò  ìD       ò  T
                                         $UpdatedBy      $UpdatedByÿ¯úÿ  1  ÿ¯úÿb ò  8 ò  ü      ò  `
                                         $PublicAcc      $PublicAccess ÿ¯úÿ^  ì‹d Ål%…z     O   z       jÆ"÷{     °lm Mc%     ÿÿÿ   7  í úl Lc% úl ñ†%í 
 O=Lotus Notes  
 O=Lotus Notes  ˆ BV 1.0 BC BA 0BL vNNP ]Æ»m« eȹÆI§™,M™Þ#î}Påô&_Š
áÔÕ°#á`Ò]$`º¾ÎjÌPSN_£ªg!ØlFäÈ;E\[ª»…¨£äT‰Íú>) EN ‹q  MA W>ÎÁ2‚D€ PURSAFO {B?spä¯Ú•îY}îš39dîtñf[%‘d \1!¥u@;¢$f#9·Åà… M7">
|.:#Ut Í0gdŒ÷.kÁ!çP#Û8Ý   øœR ýe% xŠR úo%…  
 O=Lotus Notes  1 CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes  ˆ BV 1.0 BC BA 0BL vNNP IO²6D¨ÛÁ9¶wö'n'ñGîDWQÅÁ†!`”¹µæñÄ>ýkîW8:      gÔ)åk%HSÅ„½ê-ÿèA æ…øÒUÄ[ÒAöÈ
ž ! EN ï^  MA ˜´< ל
€ PURSAFO Œ<AÝÂܪêµþ´>®Ì¯S<mæÄ›?D¤Ü¢Rv04—¢îÄÇp¥†Ñ
Þ ·ÖHðw= ôH5i
Ș¥4øK
}ÆV9¢‰"ñÈ–´ö*Íöh:~ÅpÞI:)¾iË×Gš[{Ų ½ü      @’Çд
âªÛ*¶aÊÉéî4ªsî}­˜lÜ^£ó¨rŠ¡8èË>àY[¶‚
åÒÌØæÚ_àj  T                   $ImagesWide $ImagesHigh $ImagesColorize $TITLE $ImageData $ImageNames $PublicAccess  ÿ¯úÿ^ ò  ¬ ò  l   ]  ò  Ô
                                                         $Signatureÿ¯úÿ
  í‹d Ål%…ÿ¯úÿb ò  $
ò  8   
   ò  œ                                                          $SourceSeqTimeÿ¯úÿ
  0000000Aÿ¯úÿf ò  ò  ¬   
   ò  
                                                         $SourceSequence   ÿ¯úÿr  ; / Notes:///85256A0E004EA95C//55BEDF287F4B94E385256696004FA07ENotes:///85256A0E004EA95C:85256D420077D78B//46Eÿ¯úÿ^ ò  |ò  $
   r   ò  
                                                         $SourceURLÿ¯úÿ
  Image   ÿ¯úÿ^ ò  ò        ò  l
                                                         $ClassNameÿ¯úÿ2  CN=RLNTM01/OU=SRVR/O=Overnite!!Mail\arodrigu.nsfÿ¯úÿb       ò  |   2   ò  à
                                                         $SourceDbPath ÿ¯.  „                                                                                                                             aâþÿ  úÿÝÝúÿÝÝ  KþÿÒ   ÷      Ì   ~ÿ\¤ È    KB(¯ à                                                                         Í« ‡         ÿÿ            ¸                 ÿÿÿÿÿÿ                             úÿ!   æ  PÚçΤg­w?¼O –f%…
   ù‹d Ål%… ÿÊH ;o%…           ÷  ä÷  øÿÊH ;o%…ÿÊH ;o%…                            ÷  \                                          ÷                     ÷  è
÷  ø                                                            ÷  Ü                                          ÷  Ì      ÷  Œ ÷  ä÷  Ø                                                                                          ÷  T                  ÷  Ì      ÷  L÷  D      ÷  
                              / ÿ¯úÿ  34Ciÿ¯úÿZ ÷  T            ÷  Ø   SourceFileNameArray$SourceDbModArray$SourceLink$÷  T$Flagsÿ¯úÿ
        ð?ÿ¯úÿb ÷  Ì÷  ä  
   ÷  D    d*úÿÝÝ.ÝÝ&   P`9wz|~€/R46l9r t-@3"      $ImagesWidezÿ¯úÿ
        ð?ÿ¯úÿb ÷  D÷  T  
   ÷  ¼    …z     O   z   aâþÿoX †´      $TITLEÿ¯úÿ      $ImagesHigh   ÿ¯úÿ
          ÿ¯úÿf ÷  Ø÷  Ì  
   ÷  4   F89a  ³ÿ ÿÿÿ÷÷÷ïïïáááÒÒÒÀÀÀ²²²¢¢¢€€€___OOOÀ      $ImagesColorize   ÿ¯úÿ"  
 act_FOLDER.GIFact_FOLDERRDÿ¯úÿZ ÷  T÷  D       ÷  °   ÂdžC!›Ñ–5ÇåÈ$Üz      œÛ…0€€ iW'(      ZYX%WQ           $TITLEÿ¯úÿ ™                         }         Ð              | Ú   Ð Ð GIF89a  ³ÿ ÿÿÿïïïÀÀÀ²²²ÀÀÀ///                          !ù   ,      @}°Èiºè˜9‘  Ž$(
ˆ¤•,PQ8`×PjÅA˜-)‡Éá`k
†0­6hÎ D€×ãRˆbu4ã ‚  ¯¬—ÏiÎjë
J²€§–Oé¨U?S!t"W€='h1!K"8t#8BD=Gvj_— ;)ÿ¯úÿ^ ÷  Ì÷  Ø     ÷  8
   ^ ò  ìò  Ø   4  ò  8
     H  è  4
         $ImageDataÿ¯úÿ  folder.GIF  ÿ¯úÿb ÷  Ü÷  T     ÷  ¸    b       ò  t     ò  Ø          è  è          $ImageNames   ÿ¯úÿ¢   1  1 CN=William Zircher/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus NotesCN=William Zircher/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus NotesN=ÿ¯úÿ^ ÷  L÷  ÌD       ÷  4
      aâþÿò  ìD       ò  T
                         $UpdatedByÿ¯úÿ  1datÿ¯úÿb ÷   ÷  Ü      ÷  @
   b       ò  ü      ò  `
                         $PublicAccess ÿ¯úÿ^  ø‹d Ål%…z     O   z       jÆ"÷{     °lm Mc%     ÿÿÿ   7  í úl Lc% úl ñ†%í 
 O=Lotus Notes  
 O=Lotus Notes  ˆ BV 1.0 BC BA 0BL vNNP ]Æ»m« eȹÆI§™,M™Þ#î}Påô&_Š
áÔÕ°#á`Ò]$`º¾ÎjÌPSN_£ªg!ØlFäÈ;E\[ª»…¨£äT‰Íú>) EN ‹q  MA W>ÎÁ2‚D€ PURSAFO {B?spä¯Ú•îY}îš39dîtñf[%‘d \1!¥u@;¢$f#9·Åà… M7">
|.:#Ut Í0gdŒ÷.kÁ!çP#Û8Ý   øœR ýe% xŠR úo%…  
 O=Lotus Notes  1 CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes  ˆ BV 1.0 BC BA 0BL vNNP IO²6D¨ÛÁ9¶wö'n'ñGîDWQÅÁ†!`”¹µæñÄ>ýkîW8:      gÔ)åk%HSÅ„½ê-ÿèA æ…øÒUÄ[ÒAöÈ
ž ! EN ï^  MA ˜´< ל
€ PURSAFO Œ<AÝÂܪêµþ´>®Ì¯S<mæÄ›?D¤Ü¢Rv04—¢îÄÇp¥†Ñ
Þ ·ÖHðw= ôH5i
Ș¥4øK
}ÆV9¢‰"Á4ÇÙ'y(‘M‚£ V¯þÓÍêª Žû·fïÛ4Óà’<Å¥v˜³›/±Y÷é§ÄÄ›†yd2ÖáÄŒéf´ÏÃ2íõ´¡«úÎ!­•žäOz‹Ínì_›ã   T                   $ImagesWide $ImagesHigh $ImagesColorize $TITLE $ImageData $ImageNames $PublicAccess  ÿ¯úÿ^ ÷  Œ ÷  L   ]  ÷  ´
                                                         $Signatureÿ¯úÿ
  ù‹d Ål%…ÿ¯úÿb ÷  
÷     
   ÷  |                                                          $SourceSeqTimeÿ¯úÿ
  0000000Aÿ¯úÿf ÷  è
÷  Œ   
   ÷  ô                                                          $SourceSequence   ÿ¯úÿr  ; / Notes:///85256A0E004EA95C//77AD67A4CEE7DA5085256696004FBC3FNotes:///85256A0E004EA95C:85256D420077D78B//51Eÿ¯úÿ^ ÷
0
qwaleteeCommented:
Is it showing up with a field name in front of it?  Is it showing up at the end of a document (where the body text normally goes)?

And, why are you exporting it this way in the first place?  Strucutured text is not sually a useful export.
0
Cloud Class® Course: SQL Server Core 2016

This course will introduce you to SQL Server Core 2016, as well as teach you about SSMS, data tools, installation, server configuration, using Management Studio, and writing and executing queries.

paquicubaAuthor Commented:
What should I use then?
0
p_parthaCommented:
Export that as a tabular text. YOu should be fine

Partha
0
madheeswarCommented:
any software running?
or is it in different language emails?
0
qwaleteeCommented:
paquicuba,

> What should I use then?

Depends on your reason for exporting.  Exporting is usually a prellude to something else -- archiving, or importing to another system.  I just want to know exactly what you will do with this data, so I can make intelligent suggestions.

Meantime, do you have answers for my earlier question?

- qwaletee
0

Experts Exchange Solution brought to you by

Your issues matter to us.

Facing a tech roadblock? Get the help and guidance you need from experienced professionals who care. Ask your question anytime, anywhere, with no hassle.

Start your 7-day free trial
paquicubaAuthor Commented:
What I'm doing is exporting 30 e-mails to a text file, then I link that text file to an Access database, and as a last step I append the data to an Oracle table where I can manipulate it and create a report.
Some of the e-mails are adding the garbage you see above to the text file, so Access translates it as EOF and doesn't append all data to ORACLE. -- That's my problem.
0
paquicubaAuthor Commented:
The issue has been resolved by Lotus Notes' Administrator, a new de-attach attchaments feature has been added to the interface.

<< Please close this question >> 
0
It's more than this solution.Get answers and train to solve all your tech problems - anytime, anywhere.Try it for free Edge Out The Competitionfor your dream job with proven skills and certifications.Get started today Stand Outas the employee with proven skills.Start learning today for free Move Your Career Forwardwith certification training in the latest technologies.Start your trial today
Lotus IBM

From novice to tech pro — start learning today.