asked on

SUM problem in SQL

Hi, I have a problem with a query and don't know what I'm doing wrong.
I have two Paradox tables: Factuurartikel.db and Temp1.db
I want to get the sum of Factuurartikel.Aantal between the dates Temp1.Datum1 and Temp1.Datum2, where Factuurartikel.Omschrijving = Temp1.Omschrijving.
When i run the query and want to get the result I get 2 (The first result of the query) instead of 39 (Total of Aantal between the given dates.
Here's the SQL text:

SELECT Factuurartikel.Code, SUM(Factuurartikel.Aantal) AS som1, Temp1.Datum1, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID, Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Datumverkoop
FROM "factuurartikel.DB" Factuurartikel, "temp1.DB" Temp1
WHERE (Factuurartikel.Omschrijving = Temp1.Omschrijving )
AND Factuurartikel.Datumverkoop BETWEEN Temp1.Datum1 AND Temp1.Datum2
GROUP BY Temp1.Datum1, Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Code, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelID, FactuurArtikel.Omschrijving, FactuurArtikel.Datumverkoop

Please help ASAP

Thx
Marioway

BlackTigerX

is really hard to tell, your group by is very different from your select, that leads to unexpected results

first of all try grouping by the same as your select:

SELECT Factuurartikel.Code, Temp1.Datum1, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID, Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Datumverkoop, SUM(Factuurartikel.Aantal) AS som1
FROM "factuurartikel.DB" Factuurartikel, "temp1.DB" Temp1
WHERE (Factuurartikel.Omschrijving = Temp1.Omschrijving )
AND Factuurartikel.Datumverkoop BETWEEN Temp1.Datum1 AND Temp1.Datum2
GROUP BY Factuurartikel.Code, Temp1.Datum1, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID, Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Datumverkoop

other thing that might be messing the query up, is if this is a 1 to many relationship between these 2 tables

marioway

ASKER

Hi BlackTigerX, I tried it, but the result is the same. There are no relationships between the two tables. I read through the questions concerning SUM and SQL --> nested query should be used ?

Regards
Mario

esoftbg

Try this (I think the GROUP BY clause must contain only fields from Factuurartikel table):

SELECT Factuurartikel.Code, SUM(Factuurartikel.Aantal) AS som1,
Temp1.Datum1, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID,
Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelgroepID,
Factuurartikel.Datumverkoop
FROM "factuurartikel.DB" Factuurartikel, "temp1.DB" Temp1
WHERE (Factuurartikel.Omschrijving = Temp1.Omschrijving )
AND Factuurartikel.Datumverkoop BETWEEN Temp1.Datum1 AND Temp1.Datum2
GROUP BY Factuurartikel.Code, Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID,
Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Datumverkoop

marioway

ASKER

Hi esoftbg, I get an error ("every simple fieled must ....") .

Regards
Mario

mokule

To get the SUM You must have

SELECT SUM(Factuurartikel.Aantal) AS som1
FROM "factuurartikel.DB" Factuurartikel, "temp1.DB" Temp1
WHERE (Factuurartikel.Omschrijving = Temp1.Omschrijving ) AND Factuurartikel.Datumverkoop BETWEEN Temp1.Datum1 AND Temp1.Datum2

If You want other fields You must decide from which row it should be

marioway

ASKER

Hi evrybody, I think I solved this thing another way. The problem was that I always got the first result of the query, and not the total sum of all the records of the query. I did this this way:

i1:= query17Som1.Value;
for j:= 1 to query17.RecordCount - 1 do
begin
i1:= query17Som1.Value;
query17.Next;
i2:= query17som1.Value;
i1:= i1 + i2;
end;

The final result of this loop is i1 which is the total of all the records in the query, and this is what I wanted.
If anyone can show me how to do this by using just one query, I would appreciate it.

Regards
Mario

esoftbg

Sorry Mario, obviously I am not on a right track ....

Best Regards
Emil

May be you need to use two Query components instead of one Query (The code below is only a suggestion - it is not tested):

QueryTemp1.SQL.Text :=
'SELECT Datum1, Datum2, Omschrijving, ArtikelID
FROM "temp1.DB"';

QueryFactuurArtikel.SQL.Text :=
'SELECT Code, SUM(Aantal) AS som1, Omschrijving, ArtikelID, ArtikelgroepID, Datumverkoop
FROM "factuurartikel.DB"
WHERE (Omschrijving = :Omschrijving ) AND Datumverkoop BETWEEN :Datum1 AND :Datum2
GROUP BY Code, SUM(Aantal) AS som1, Omschrijving, ArtikelID, ArtikelgroepID, Datumverkoop';

And use the event:
procedure Form1.QueryFactuurArtikelBeforeOpen(....);
begin
QueryFactuurArtikel.ParamByName('Omschrijving').AsString := QueryTemp1.FieldByName('Omschrijving').AsString;
QueryFactuurArtikel.ParamByName('Datum1').AsString := QueryTemp1.FieldByName('Datum1').AsString;
QueryFactuurArtikel.ParamByName('Datum2').AsString := QueryTemp1.FieldByName('Datum2').AsString;
end;

marioway

ASKER

Emil, As I mentioned above, I ran the this this query:

SELECT Factuurartikel.Code, Temp1.Datum1, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID, Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Datumverkoop, SUM(Factuurartikel.Aantal) AS som1
FROM "factuurartikel.DB" Factuurartikel, "temp1.DB" Temp1
WHERE (Factuurartikel.Omschrijving = Temp1.Omschrijving )
AND Factuurartikel.Datumverkoop BETWEEN Temp1.Datum1 AND Temp1.Datum2
GROUP BY Factuurartikel.Code, Temp1.Datum1, Temp1.Datum2, Temp1.Omschrijving, Temp1.ArtikelID, Factuurartikel.Omschrijving, Factuurartikel.ArtikelID, Factuurartikel.ArtikelgroepID, Factuurartikel.Datumverkoop

and on the result of the query : two variables i1 and i2

i1:= query17Som1.Value;
for j:= 1 to query17.RecordCount - 1 do
begin
i1:= query17Som1.Value;
query17.Next;
i2:= query17som1.Value;
i1:= i1 + i2;
end;

i1 now gives me the result I want (= the sum of som1).
Perhaps a nested query could give the same result ?

Regards
Mario

esoftbg

Mario,
Could you send me the "factuurartikel" and "temp1" paradox tables to make some test ?

Emil

ASKER CERTIFIED SOLUTION

esoftbg

membership

This solution is only available to members.

To access this solution, you must be a member of Experts Exchange.

Start Free Trial

Pierre Cornelius

Try this:

SELECT
F.Code, F.Omschrijving, F.ArtikelID, F.ArtikelgroepID, F.Datumverkoop, SUM(F.Aantal) AS som1
FROM "factuurartikel.DB" F
FULL OUTER JOIN "temp1.DB" T ON F.Omschrijving = T.Omschrijving
WHERE
Factuurartikel.Datumverkoop BETWEEN T.Datum1 AND T.Datum2
GROUP BY
F.Code, F.Omschrijving, F.ArtikelID, F.ArtikelgroepID, F.Datumverkoop

Regards
Pierre

marioway

ASKER

Emil, the solution you sent me is perfect. Query now is:

SELECT SUM(Aantal) AS som1, Omschrijving, Code, ArtikelgroepID
FROM "factuurartikel.DB"
WHERE (Omschrijving = :Omschrijving )
AND (Datumverkoop >= :Datum1 )
AND (Datumverkoop <= :Datum2 )
GROUP BY Omschrijving, Code, ArtikelgroepID

thank you very much
Mario

esoftbg

Mario, you are welcome
Emil