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flag for mulitple records on same day

mmhmm i have a problem, the statment below is not quite the way it sould.
(i've add the data below)

firstly let me say what it should do. you change the @BeginDate and @EndDate to get a summery of transactions for a client. All woks well exept for the line "(SELECT case when MAX(sq.CntFld) > 1 then cast"...   what this line should do is check to see if there are more than 2 transaction for a client one any one day within the date range.

If i make the dates Set @BeginDate = '2005-03-17' qnd Set @EndDate = '2005-03-28' it works and the BitFld is set to 1 which is correct as there are 3 trans for the 17 and 5 for the 23 but is i make Set @BeginDate = '2005-03-18' the bit isn't set to one and ther are 5 trans on the 23 as you can see from the data below.

mk_bt

STATMENT:
Declare
@BeginDate As DateTime,
@EndDate As DateTime,
@Order As nVarChar(50)

Set @BeginDate = '2005-03-17'
Set @EndDate = '2005-03-28'
Set @Order = 'T.trClId'

Select
C.clCdNum,C.clInitials,C.clLastName,
count(case when T.trIsClaim = 0 then T.trIsClaim end) As accumulation,
sum(case when T.trIsClaim = 0 then T.trOrigAmt end) As trAccOrigAmt,
sum(case when T.trIsClaim = 0 then T.trAmt end) As trAmt,
count(case when T.trIsClaim = 1 And T.trStatus = 1 then T.trIsClaim end) As trIsClaim,
sum(case when T.trIsClaim = 1 And T.trStatus = 1 then T.trAmt end) As trClmOrigAmt,
count(T.trOrigAmt) As trCount,
(SELECT case when MAX(sq.CntFld) > 1 then cast(1 as bit) else cast(0 as bit) end FROM (SELECT T.trClId trClId, C.clCdNum clCdNum,C.clInitials clInitials,C.clLastName clLastName, count(*) CntFld FROM Trans T Inner Join Client C On T.trclId = C.clId Where (T.trDate > @BeginDate And T.trDate < @EndDate) Group By T.trClId, C.clCdNum,C.clInitials,C.clLastName,T.trDate) sq where sq.trClId=T.trClId) AS BitFld
from Trans T Inner Join Client C On T.trclId = C.clId Where (
(T.trDate > @BeginDate And T.trDate < @EndDate) And T.trStatus = 1
)
Group By T.trClId, C.clCdNum,C.clInitials,C.clLastName
Order By '& @Order &'




DATA:
trId        trClId      trTmId      trTmSeq     trDate                                                 trDesc                    trIsClaim trOrigAmt    trAmt        trEnId      trStId      trCdId      trAccId     trDayRunId  trMonthRunId trAtrId     trBonusGroupId trMilesAlloc trStatus
----------- ----------- ----------- ----------- ------------------------------------------------------ ------------------------- --------- ------------ ------------ ----------- ----------- ----------- ----------- ----------- ------------ ----------- -------------- ------------ --------
153844      30272       389         -1          2005-03-17 16:20:52.000                                Signup Miles              0         .0000        5.0000       193         472         51142       10006       8           0            0           0              2            1
153851      30272       389         76          2005-03-17 16:20:52.000                                Meal                      0         .0000        .2500        193         472         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153858      30272       389         79          2005-03-17 16:23:48.000                                Meal                      0         .0000        .2500        193         472         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153865      30276       389         82          2005-03-23 09:22:06.530                                Meal                      0         .0000        5.0000       193         472         51016       10006       8           0            0           0              0            1
153872      30277       389         92          2005-03-23 09:28:11.047                                Meal                      0         .0000        5.0000       193         474         51143       10006       8           0            0           0              0            1
153879      30272       389         101         2005-03-23 09:32:33.000                                Meal                      0         .0000        7.7000       193         472         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153886      30272       389         104         2005-03-23 09:33:13.000                                Meal                      0         .0000        .2500        193         474         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153893      30272       389         107         2005-03-23 09:33:32.000                                Meal                      0         .0000        .2500        193         474         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153900      30276       389         110         2005-03-23 09:34:02.513                                Meal                      0         .0000        .2500        193         474         51016       10006       8           0            0           0              0            1
153907      30276       389         113         2005-03-23 09:34:20.403                                Meal                      0         .0000        .2500        193         474         51016       10006       8           0            0           0              0            1
153914      30276       389         116         2005-03-23 09:34:52.967                                Meal                      0         .0000        .2500        193         474         51016       10006       8           0            0           0              0            1
153921      30272       389         123         2005-03-23 09:36:22.107                                Test dev                  0         .0000        13.9000      193         473         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153928      30272       389         130         2005-03-23 09:37:00.827                                poor meal                 0         .0000        3.0000       193         473         51142       10006       8           0            0           0              0            1
153935      30277       389         147         2005-03-23 09:41:33.890                                Meal                      0         .0000        .3000        193         474         51143       10006       8           0            0           0              0            1
153942      30277       389         150         2005-03-23 13:44:43.217                                Meal                      0         .0000        .0300        193         474         51143       10006       8           0            0           0              0            1
153949      30279       389         153         2005-03-23 13:56:40.357                                Meal                      0         .0000        18.7500      193         480         51018       10006       8           0            0           0              0            1
153956      30276       389         156         2005-03-23 13:57:03.140                                Meal                      0         .0000        4.9800       193         475         51016       10006       8           0            0           0              0            1
153963      30279       389         163         2005-03-23 13:57:47.437                                free stuff                0         .0000        5.0000       193         473         51018       10006       8           0            0           0              0            1
153970      30277       389         166         2005-03-23 13:58:34.060                                Meal                      0         .0000        .2600        193         480         51143       10006       8           0            0           0              0            1
153977      30272       0           0           2005-04-20 13:50:25.000                                more $                    0         .0000        10.0000      200         0           0           0           322         0            0           0              0            0
153984      30272       389         179         2005-04-21 09:15:01.827                                Meal                      0         .0000        4.0500       193         473         51142       10006       343         0            0           0              0            1
0
mk_b
Asked:
mk_b
  • 2
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1 Solution
 
PSSUserCommented:
The problem appears to be your group by clause in the sub select:
Group By T.trClId, C.clCdNum,C.clInitials,C.clLastName,T.trDate

trDate is date time, so you are grouping on an exact match of date and time, not date. You need to use CONVERT(Char(10),T.trDate,101) in the group by instead.
0
 
mk_bAuthor Commented:
thank you that seems to have done the trick..
0
 
mk_bAuthor Commented:
is there a simpler/different way of doing this?

../mk
0
 
PSSUserCommented:
I'm not sure there is. The only thing that might make it a bit more readable is to put:

SELECT T.trClId trClId, C.clCdNum clCdNum,C.clInitials clInitials,C.clLastName clLastName, count(*) CntFld FROM Trans T Inner Join Client C On T.trclId = C.clId Where (T.trDate > @BeginDate And T.trDate < @EndDate) Group By T.trClId, C.clCdNum,C.clInitials,C.clLastName,T.trDate

into a view:
Create View TransCount AS
SELECT T.trClId trClId, C.clCdNum clCdNum,C.clInitials clInitials,C.clLastName clLastName, T.trDate trDate, count(*) CntFld
FROM Trans T Inner Join Client C
          On T.trclId = C.clId
Group By T.trClId, C.clCdNum,C.clInitials,C.clLastName,T.trDate

then use:
SELECT T.trClId, T.clCdNum, T.clInitials, T.clLastName, T.trDate, T.CntFld
FROM TransCount T
WHERE (T.trDate > @BeginDate And T.trDate < @EndDate)
in the main query.
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