• Status: Solved
  • Priority: Medium
  • Security: Public
  • Views: 642
  • Last Modified:

SQL group by

I am selecting the employees' last names and group them by salary within job titles that are grouped into exempt and non-exempt.
I have the output that shows 9 same data per employee. Can you tell me what i did wrong??


SELECT EMPLOYEES.LAST_NAME,JOB_TITLE,EXEMPT_NON_EXEMPT_STATUS,SALARY
FROM EMPLOYEES,JOB_TITLE
GROUP BY EMPLOYEES.LAST_NAME,JOB_TITLE,EXEMPT_NON_EXEMPT_STATUS,SALARY;
Output

Last name                                                                                                                                               Exempt_non_exempt_stauts
---------                     _______Job title_________                                                                                          -------------
AVERY                ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                21000.00
AVERY                ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    21000.00
AVERY                ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                21000.00
AVERY                BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                21000.00
AVERY                CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                21000.00
AVERY                COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                21000.00
AVERY                DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    21000.00
AVERY                RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                21000.00
AVERY                STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                21000.00
BROUN                ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                10530.00
BROUN                ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    10530.00
BROUN                ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                10530.00
BROUN                BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                10530.00
BROUN                CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                10530.00
BROUN                COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                10530.00
BROUN                DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    10530.00
BROUN                RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                10530.00
BROUN                STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                10530.00
CARPENTER            ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                15000.00
CARPENTER            ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    15000.00
CARPENTER            ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                15000.00
CARPENTER            BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                15000.00
CARPENTER            CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                15000.00
CARPENTER            COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                15000.00
CARPENTER            DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    15000.00
CARPENTER            RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                15000.00
CARPENTER            STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                15000.00
DROHOS               ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                51000.00
DROHOS               ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    51000.00
DROHOS               ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                51000.00
DROHOS               BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                51000.00
DROHOS               CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                51000.00
DROHOS               COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                51000.00
DROHOS               DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    51000.00
DROHOS               RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                51000.00
DROHOS               STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                51000.00
EDELMAN              ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                21500.00
EDELMAN              ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    21500.00
EDELMAN              ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                21500.00
EDELMAN              BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                21500.00
EDELMAN              CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                21500.00
EDELMAN              COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                21500.00
EDELMAN              DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    21500.00
EDELMAN              RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                21500.00
EDELMAN              STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                21500.00
ESQUIVEZ             ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                18500.00
ESQUIVEZ             ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    18500.00
ESQUIVEZ             ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                18500.00
ESQUIVEZ             BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                18500.00
ESQUIVEZ             CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                18500.00
ESQUIVEZ             COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                18500.00
ESQUIVEZ             DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    18500.00
ESQUIVEZ             RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                18500.00
ESQUIVEZ             STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                18500.00
MCMULLEN             ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                13500.00
MCMULLEN             ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    13500.00
MCMULLEN             ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                13500.00
MCMULLEN             BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                13500.00
MCMULLEN             CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                13500.00
MCMULLEN             COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                13500.00
MCMULLEN             DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    13500.00
MCMULLEN             RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                13500.00
MCMULLEN             STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                13500.00
MCNAMARA             ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                25500.00
MCNAMARA             ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    25500.00
MCNAMARA             ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                25500.00
MCNAMARA             BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                25500.00
MCNAMARA             CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                25500.00
MCNAMARA             COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                25500.00
MCNAMARA             DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    25500.00
MCNAMARA             RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                25500.00
MCNAMARA             STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                25500.00
MEIER                ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                20500.00
MEIER                ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    20500.00
MEIER                ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                20500.00
MEIER                BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                20500.00
MEIER                CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                20500.00
MEIER                COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                20500.00
MEIER                DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    20500.00
MEIER                RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                20500.00
MEIER                STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                20500.00
NGUYEN               ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                43000.00
NGUYEN               ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    43000.00
NGUYEN               ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                43000.00
NGUYEN               BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                43000.00
NGUYEN               CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                43000.00
NGUYEN               COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                43000.00
NGUYEN               DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    43000.00
NGUYEN               RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                43000.00
NGUYEN               STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                43000.00
QUILLIAN             ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                23000.00
QUILLIAN             ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    23000.00
QUILLIAN             ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                23000.00
QUILLIAN             BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                23000.00
QUILLIAN             CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                23000.00
QUILLIAN             COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                23000.00
QUILLIAN             DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    23000.00
QUILLIAN             RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                23000.00
QUILLIAN             STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                23000.00
SHARP                ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                21000.00
SHARP                ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    21000.00
SHARP                ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                21000.00
SHARP                BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                21000.00
SHARP                CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                21000.00
SHARP                COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                21000.00
SHARP                DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    21000.00
SHARP                RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                21000.00
SHARP                STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                21000.00
SLENTZ               ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                23500.00
SLENTZ               ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    23500.00
SLENTZ               ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                23500.00
SLENTZ               BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                23500.00
SLENTZ               CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                23500.00
SLENTZ               COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                23500.00
SLENTZ               DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    23500.00
SLENTZ               RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                23500.00
SLENTZ               STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                23500.00
STEPHENS             ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                75000.00
STEPHENS             ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    75000.00
STEPHENS             ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                75000.00
STEPHENS             BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                75000.00
STEPHENS             CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                75000.00
STEPHENS             COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                75000.00
STEPHENS             DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    75000.00
STEPHENS             RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                75000.00
STEPHENS             STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                75000.00
TYINK                ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                19000.00
TYINK                ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    19000.00
TYINK                ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                19000.00
TYINK                BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                19000.00
TYINK                CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                19000.00
TYINK                COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                19000.00
TYINK                DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    19000.00
TYINK                RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                19000.00
TYINK                STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                19000.00
VANCE                ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                10530.00
VANCE                ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    10530.00
VANCE                ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                10530.00
VANCE                BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                10530.00
VANCE                CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                10530.00
VANCE                COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                10530.00
VANCE                DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    10530.00
VANCE                RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                10530.00
VANCE                STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                10530.00
VU                   ACCOUNTING CLERK                                                                                          NON_EXEMPT                37000.00
VU                   ASSISTANT STORE MANAGER                                                                                   EXEMPT                    37000.00
VU                   ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS                                                                    NON-EXEMPT                37000.00
VU                   BAGGER                                                                                                    NON-EXEMPT                37000.00
VU                   CASHIER                                                                                                   NON-EXEMPT                37000.00
VU                   COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               NON_EXEMPT                37000.00
VU                   DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            EXEMPT                    37000.00
VU                   RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY                                                                            NON-EXEMPT                37000.00
VU                   STOCKER                                                                                                   NON_EXEMPT                37000.00


Here is my code.



CREATE TABLE EMPLOYEES

(EMPLOYEES_NUM CHAR(2) PRIMARY KEY,

LAST_NAME CHAR(15),

FIRST_NAME CHAR(15),

ADDRESS CHAR(50),

CITY CHAR(15),

STATE CHAR(2),

TELEPHONE_AREA_CODE CHAR(3),

TELEPHONE_NUMBER CHAR(7),

EEO_1CLASSIFICATION CHAR(50),

HIRE_DATE CHAR(8),

SALARY DECIMAL(8,2),

GENDER CHAR(1),
RACE CHAR(30),

AGE CHAR(2));

The command(s)completed successfully.

Data insertion



INSERT INTO EMPLOYEES

VALUES

('01','EDELMAN','GLENN','175 BISHOPS LANE','LA
JOLLA','CA','619','5550199',
'SALES WORKERS','20061007','21500.00','F','CAUCASIAN','64');

INSERT INTO EMPLOYEES

VALUES
(
'02','MCMULLEN','ERIC','763 CHURCH ST','LEMON
GROVE','CA','619','5550133',
'SALES WORKERS','20021101','13500.00','M','CAUCASIAN','20');

INSERT INTO EMPLOYEES

VALUES
(
'03','SLENTZ','RAY','123 TORREY DR','NORTH CLAIRMONT','CA','619',
'5550123','OPERATIVES','19980715','23500.00','F','HISPANIC','28');

INSERT INTO EMPLOYEES

VALUES
(
'04','BROUN','ERIN','2045 PARKWAY APT213','ENCINITAS',
'CA','760','5550100','SALES
WORKERS','20030312','10530.00','F','CAUCASIAN','24');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'05','CARPENTER','DONALD','927 SECOND
ST','ENCINITAS','CA','619','5550154',
'OFFICE/CLERICAL','20030218','15000.00','M','AFRICAN-AMERICAN','18');

INSERT INTO EMPLOYEES

VALUES
(
'06','ESQUIVEZ','DAVID','10983 N.COAST HWY
APT902','ENCINITAS','CA','760','5550108',
'OPERATIVES(SEMI-SKILLED)','20030725','18500','M','HISPANIC','25');
INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'07','SHARP','NANCY','10793 MONTCANO RD','RAMONA','CA','858','5550135',
'SALES WORKERS','20030712','21000.00','F','CAUCASIAN','24');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'08',
'MCNAMARA',
'JUANITA',
'923 PARKWAY',
'POWAY',
'CA',
'619',
'5550206',
'OFFICE/CLERIACAL',
'19991029',
'25500.00',
'F',
'HISPANIC',
'32');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'09',
'NGUYEN',
'MEREDITY',
'10583 ARENAS ST',
'LA JOLLA',
'CA',
'619',
'5550102',
'TECHNIICAN',
'19980927',
'43000.00',
'M',
'CAUCASIAN',
'25');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'10',
'STEPHENS',
'HARVERY',
'7863 HIGH BLUFF DRIVE',
'LA JOLLA',
'CA',
'619',
'5550123',
'OFFICE&MANAGERS',
'19980301',
'75000.00',
'M',
'CAUCASIAN',
'51');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'11',
'VU',
'MATTHEW',
'981 JOVEY PINES ROAD',
'LA JOLLA',
'CA',
'619',
'5550138',
'TECHNICIAN',
'20000816',
'37000.00',
'M',
'ASIAN',
'26');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'12',
'AVERY',
'LEDONNA',
'198 HAVERNA DR',
'DELMAR',
'CA',
'619',
'5550135',
'CRAFT WORKERS(SKILLED)',
'20030328',
'21000.00',
'F',
'AFRICAN-AMERICAN',
'23');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'13',
'DROHOS',
'CRAIG',
'X',
'SOLANO BEACH',
'CA',
'619',
'5550202',
'OFFICALS & MANAGERS',
'20000615',
'51000.00',
'M',
'CAUCASIAN',
'28');


INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'14',
'MEIER',
'ELAINE',
'9703 DRAVIE LANE',
'DEMAR',
'CA',
'858',
'5550112',
'SALES WORKERS',
'20000910',
'20500.00',
'F',
'ASIAN',
'51');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'15',
'QUILLIAN',
'STANLEY',
'98542 WANDERING ROAD APT2-B',
'DELMAR',
'CA',
'760',
'5550198',
'OPERATIVES(SEMI-SKILLED)',
'19991216',
'23000.00',
'M',
'AMERIAN-INDIAN',
'29');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'16',
'TYINK',
'THOMAS',
'87592 VACIFIC HEIGHTS BLVD',
'DELMAR',
'CA',
'858',
'5550159',

'CRAFT WORKERS(SKILLED)',
'20010501',
'19000.00',
'M',
'AFRICAN-AMERICAN',
'32');

INSERT INTO EMPLOYEES
VALUES
(
'17',
'VANCE',
'BRENT',
'927 CYUTHIA LANE',
'POWAY',
'CA',
'858',
'5550147',
'SALES WORKERS',
'20010329',
'10530.00',
'M',
'CAUCASIAN',
'22');


CREATE TABLE JOB_TITLE
(
EEO_1_CLASSIFICATION CHAR(50),
JOB_TITLE CHAR(100),
JOB_DESCRIPTION CHAR(300),
EXEMPT_NON_EXEMPT_ STAUTS CHAR(20));

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'OFFICE/CLERICAL',
'ACCOUNTING CLERK',
'COMPUTES,CLASSIFIES,RECORDS,AND VERIFIES NUMBERICAL DATA
FOR USE IN MAINTAINING ACCOUNTING RECORDS',
'NON_EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'TECHNICIAN',
'COMPUTER SUPPORT SPECIALIST',
'INSTALL,MODIFIES,AND MAKES MINOR REPAIRS TO PERSONAL COMPUTER HARDWARE AND SOFTWARE
SYSTEMS AND PROVIDES TECHNICAL ASSISTANCE AND TRAINING TO SYSTEM USERS',
'NON_EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'OFFICE/CLERICAL',
'DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING',
'PLANS AND DIRECTS THE FINANCE AND ACCOUNTING ACTIVITIES FOR KUDLER FINE FOODS',
'EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'OFFICALS&MANAGERS',
'ASSISTANT STORE MANAGER',
'ACTIVITES OF WORKING IN DEPARTMENT OF FOOD STORE.
ASSISTS STORE MANAGER IN DAILY OPERATION OF STORE',
'EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'SALES WORKERS',
'BAGGER',
'PLACE CUSTOMER ORDERS IN BAGS.
PERFORMS CARRYOUT DUTIES FOR COUSTOMERS',
'NON-EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'SALES WORKERS',
'CASHIER',
'OPERATES CASH REGISTER TO ITEMIZE AND TOTAL CUSTOMER PURCHASES IN GROCERY STORE',
'NON-EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'OFFICE/CLERICAL',
'STOCKER',
'STORES,PRICES AND RESTOCKS MERHANDISE DISPLAYS IN STORE',
'NON_EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'CRAFT WORKERS(SKILLED)',
'RETAIL ASSISTANT.BAKERY&PASTRY',
'OBTAINS OR PREPARES FOOD ITEMS REQUESTED BY CUSTOMERS IN RETAIL FOOD STORE',
'NON-EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(
'OPERATIVES(SEMI-SKILLED)',
'ASSISTANT.BUTCHERS&SEAFOOD SPECIALISTS',
'OBTAINS OR PREPARES FOOD ITEMS REQUESTED BY CUSTOMERS IN RETAIL FOOD STORE',
'NON-EXEMPT');


0
drmopco
Asked:
drmopco
  • 2
  • 2
1 Solution
 
sajuksCommented:
first of all you've missed the where query
WHERE EMPLOYEES.EEO_1CLASSIFICATION =JOB_TITLE.EEO_1_CLASSIFICATION

next the problem is your table structure in the job_title table
to have a perfect join between the tables your job_title table should 've looked more like this

CREATE TABLE JOB_TITLE (
    JOB_TITLE_ID int PRIMARY KEY,
    EEO_1_CLASSIFICATION char (50),
    JOB_TITLE char (100) ,
    JOB_DESCRIPTION char (300) ,
    EXEMPT_NON_EXEMPT_ char (20)
)

(your primary key could also be an identity column )
and ur data would be stored like this


INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(1,
'OFFICE/CLERICAL',
'ACCOUNTING CLERK',
'COMPUTES,CLASSIFIES,RECORDS,AND VERIFIES NUMBERICAL DATA
FOR USE IN MAINTAINING ACCOUNTING RECORDS',
'NON_EXEMPT');

INSERT INTO JOB_TITLE

VALUES
(2,
'TECHNICIAN',
'COMPUTER SUPPORT SPECIALIST',
'INSTALL,MODIFIES,AND MAKES MINOR REPAIRS TO PERSONAL COMPUTER HARDWARE AND SOFTWARE
SYSTEMS AND PROVIDES TECHNICAL ASSISTANCE AND TRAINING TO SYSTEM USERS',
'NON_EXEMPT');

and ur employee table should be storing the JOB_TITLE_ID field value instead of the JOB_TITLE.EEO_1_CLASSIFICATION field value. Ensure that u change the field type of EEO_1CLASSIFICATION in the employee table to int

the advantage over here would be since the JOB_TITLE_ID  is an unique key you can have a unique relationship between the employee table job description and that between the job_title table.
now ur final query would look like


SELECT LAST_NAME , JOB_TITLE,EXEMPT_NON_EXEMPT_,SALARY
FROM EMPLOYEES,JOB_TITLE
WHERE EMPLOYEES.EEO_1CLASSIFICATION =JOB_TITLE.JOB_TITLE_ID
GROUP BY LAST_NAME ,JOB_TITLE,EXEMPT_NON_EXEMPT_,SALARY;

0
 
drmopcoAuthor Commented:
I got the error message
Server: Msg 245, Level 16, State 1, Line 1
Syntax error converting the varchar value 'SALES WORKERS                                     ' to a column of data type int.

what does this mean?? I am appreciate for your help.
0
 
sajuksCommented:
what is the value that u r now putting into the employees table in the EO_1CLASSIFICATION field ?
i assume that now u've the field datatype as into for EO_1CLASSIFICATION field.
now u need to save/update the value of this with the JOB_TITLE_ID of the JOB_TITLE table.
so assuming ur using the idea that i've given to you:
your job_title table data woudl look something like this


1
OFFICE/CLERICA
ACCOUNTING CLERK                                                                                          
COMPUTES,CLASSIFIES,RECORDS,AND VERIFIES NUMBERICAL DATA  FOR USE IN MAINTAINING ACCOUNTING RECORDS                                                                                                                                                             NON_EXEMPT                

2
TECHNICIAN                                              
COMPUTER SUPPORT SPECIALIST                                                                               
INSTALL,MODIFIES,AND MAKES MINOR REPAIRS TO PERSONAL COMPUTER HARDWARE AND SOFTWARE  SYSTEMS AND PROVIDES TECHNICAL ASSISTANCE AND TRAINING TO SYSTEM USERS                                                                                                     NON_EXEMPT                

3
OFFICE/CLERICAL                                         
DIRECTOR OF FINANCE&ACCOUNTING                                                                            
PLANS AND DIRECTS THE FINANCE AND ACCOUNTING ACTIVITIES FOR KUDLER FINE FOODS                                                                                                                                                                                   EXEMPT                    


and so on
now get the value of the first field (job_title) and update the value in ur EO_1CLASSIFICATION field in the employees table.
0
 
drmopcoAuthor Commented:
THank you. It helps me a lot.
0
Question has a verified solution.

Are you are experiencing a similar issue? Get a personalized answer when you ask a related question.

Have a better answer? Share it in a comment.

Join & Write a Comment

Featured Post

Network Scalability - Handle Complex Environments

Monitor your entire network from a single platform. Free 30 Day Trial Now!

  • 2
  • 2
Tackle projects and never again get stuck behind a technical roadblock.
Join Now