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SQL Server 2005 results format

I received a complaint from an end user that a report that goes out is no longer formatted correctly.  I traced it back to when the previous DBA upgraded from SQL 2000 to 2005.  The emails she receives are now 10+ pages, listing all NULL values.  The report did not have this behavior when on SQL2000.  The procedure is listed below.  Is there a global setting that is on by default in 2005 that isnt in 2000?  Is there an easy way to not report the null  lines or will I have to recode?
USE [SSS]
GO
/****** Object:  StoredProcedure [dbo].[usp_ReferralActionSAC]    Script Date: 02/17/2009 10:25:38 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
ALTER PROCEDURE [dbo].[usp_ReferralActionSAC]
AS
 
select * from tblAcadReferrals where SACEmailFaculty is not null
if @@ROWCOUNT > 0
  begin
DECLARE @counter int, @reccount int, @ID int
select @counter = 0
select @reccount = count(*) from tblAcadReferrals where SACEmailFaculty is not null
DECLARE cur_refid cursor for select refid from tblAcadReferrals where SACEmailFaculty is not null
OPEN cur_refid
WHILE @counter < @reccount
  BEGIN
		FETCH cur_refid into @ID
		--SET @ID = convert(varchar,@ID)
  		DECLARE @PSFirst varchar(30), @PSLast varchar(30), @PSCrs varchar(30)
		DECLARE @FacEmail varchar(50), @Email varchar(50), @CleanID varchar(6), @sql varchar(7000)
		DECLARE @SubjectTextAppend varchar(90) 
 
		SET @PSFirst = (select n.first_name from tblAcadReferrals r, vNameMaster n where r.id_num = n.id_num and r.RefID = @ID)
		SET @PSLast = (select n.Last_name from tblAcadReferrals r, vNameMaster n where r.id_num = n.id_num and r.RefID = @ID)
		SET @PSCrs = (select crs_cde from tblAcadReferrals where RefID = @ID)
 
		SET @CleanID = 	(select instrctr_id_num from tblAcadReferrals where RefID = @ID)
		SET @FacEmail = (select emailaddr from vRTCWebFacultyEmails where id_num = @CleanID)
		SET @Email = rtrim(@FacEmail) 
 
		SET @SubjectTextAppend = 'SAC Academic Referral Action:  ' + rtrim(@PSFirst) + ' ' + rtrim(@PSLast) + '    ' + rtrim(@PSCrs)
 
		SET @sql = ('select ''---------------------''
			select ''SAC Action:  '',rtrim(ActionComment)
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			select ''---------------------''	
			select ''''
			select ''''
			select ''''
 
			select SubmitDate from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
 
			select ''Student:  '',r.id_num as StudentID, n1.first_name as StudentFirst, n1.last_name as StudentLast
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals r, SSS.dbo.vNameMaster as n1  
			where r.id_num = n1.id_num and r.RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select ''Instructor:  '',r.instrctr_id_num as InstrID, n2.first_name as InstrFirst, n2.last_name as InstrLast
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals r, SSS.dbo.vNameMaster as n2  
			where r.instrctr_id_num = n2.ID_NUM and r.RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select ''Course:  '',rtrim(crs_cde), ''Semester:  '',rtrim(trm_cde), yr_cde, ''Grade:  '',cur_grade
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
	
			select Q1, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q1'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q2, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q2'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q3, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q3'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q4, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q4'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q5, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q5'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q6, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q6'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q7, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q7'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q8, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q8'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
 
			select Q15, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q15'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q16, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q16'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q17, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q17'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q18, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q18'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q19, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q19'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
 
			select Q20, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q20'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
 
			select Q21, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q21'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
 
			select Q22, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q22'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
		
			select Q9, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q9'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q10, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q10'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q11, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q11'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
		
			select Q12, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q12'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select Q13, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q13'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
		
			select Q14, (select q1.QuestionText from SSS.dbo.tblQuestionDef q1 where q1.QuestionID = ''Q14'')
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''
			
			select ''Instructor Comment:  '',rtrim(InstrComment)
			from SSS.dbo.tblAcadReferrals where RefID = ' + '''' + convert(varchar,@ID) + '''')
 
	--	EXEC master.dbo.xp_sendmail @recipients = @Email,
EXEC msdb..sp_send_dbmail	@recipients = @Email,
	@copy_recipients = 'xxxx@zzzzz.edu',
		@subject = @SubjectTextAppend,
		@query = @sql,
		@attach_results = 'FALSE', @width = 2000, @no_header= 'TRUE'	
 
    SELECT @counter = @counter + 1
  END
 
update tblAcadReferrals
set SACEmailFaculty = NULL, SACEmailDate = getdate()
where SACEmailFaculty is not null
 
CLOSE cur_refid
DEALLOCATE cur_refid    	
  end
else
	return
return

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RankenIS
Asked:
RankenIS
  • 7
  • 3
2 Solutions
 
reb73Commented:
Can you show some sample output now which wasn't present before?
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RankenISAuthor Commented:

Subject: Academic Referral Copy: xxxxxxxxx    MTH 1110 T 02
 
 
                   SubmitDate              
------------------ -----------------------
Submission Date:   2009-02-17 09:36:13.440
 
(1 rows affected)
           StudentID   StudentFirst    StudentLast                  
---------- ----------- --------------- ------------------------------
Student:         52521 xxxxxxxxx xxxxxxx
 
(1 rows affected)
              InstrID     InstrFirst      InstrLast                    
------------- ----------- --------------- ------------------------------
Instructor:        206632 xxxxxxx  xxxxxx
 
(1 rows affected)
                                                        yr_cde          cur_grade
--------- ------------------------------ ----------- -- ------ -------- ---------
Course:   MTH  1110 T    02              Semester:   SP 2008   Grade:   A        
 
(1 rows affected)
Q1                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Chronic tardiness                                                    
 
(1 rows affected)
Q2                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Leaves class early                                                    
 
(1 rows affected)
Q3                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
Y   Excessive absenteeism                                                  
 
(1 rows affected)
Q4                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Poor attitude                                                          
 
(1 rows affected)
Q5                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Poor class participation                                              
 
(1 rows affected)
Q6                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Sleeps in class                                                      
 
(1 rows affected)
Q7                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Does not have books/tools/materials                                  
 
(1 rows affected)
Q8                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Appears immature/uncommitted                                          
 
(1 rows affected)
Q15                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Does not take notes                                                    
 
(1 rows affected)
Q16                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Lacks prerequisite skills                                              
 
(1 rows affected)
Q17                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Inefficient use of class/lab time                                    
 
(1 rows affected)
Q18                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Not utilizing LD accommodations                                      
 
(1 rows affected)
Q19                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Poor/missing/incomplete homework                                      
 
(1 rows affected)
Q20                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Low/failing test scores                                                
 
(1 rows affected)
Q21                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Unable to keep with pace of course                                    
 
(1 rows affected)
Q22                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Career/major choice questionable                                      
 
(1 rows affected)
Q9                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports personal problems                                            
 
(1 rows affected)
Q10                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports illness                                                      
 
(1 rows affected)
Q11                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Overt changes in demeanor (i.e. anxiety, aggression, depression)      
 
(1 rows affected)
Q12                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports family conflict                                                
 
(1 rows affected)
Q13                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports working many hours                                            
 
(1 rows affected)
Q14                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Does not associate with others                                        
 
(1 rows affected)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
--------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Instructor Comment:  
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reb73Commented:
Insert the following statement  in line 10 of your SP code above -

SET NOCOUNT ON

This will get rid of the (1 rows affected)  after each select statement..

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RankenISAuthor Commented:
NOCOUNT ON didn't work... Reports are still extremely long.
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
ALTER PROCEDURE [dbo].[usp_ReferralSAC]
AS
SET NOCOUNT ON
select * from tblAcadReferrals where ReferSAC is not null
if @@ROWCOUNT > 0
  begin
DECLARE @counter int, @reccount int, @ID int
select @counter = 0
select @reccount = count(*) from tblAcadReferrals where ReferSAC is not null
DECLARE cur_refid cursor for select refid from tblAcadReferrals where ReferSAC is not null
OPEN cur_refid
WHILE @counter < @reccount
  BEGIN ...

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reb73Commented:
SET NOCOUNT ON - would have got rid of the comment '(1 rows affected) '

The only other setting that I can think of is -

SET CONCAT_NULL_YIELDS_NULL ON

Can you give it a try, placing it immediately before or after the SET NOCOUNT ON
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RankenISAuthor Commented:
still have the issue after CONCAT_NULL_YIELDS_NULL is set to ON:
 

 
                     
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(1 rows affected)
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                     
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SAC Action:   referred to SAC 2/2/09        
 
                                                                                                                                                                                                                                       
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                     
 
(1 rows affected)
                     
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(1 rows affected)
 
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(1 rows affected)
 
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(1 rows affected)
 
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Q1                                                                        
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    Chronic tardiness                                                    
 
(1 rows affected)
Q2                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Leaves class early                                                    
 
(1 rows affected)
Q3                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Excessive absenteeism                                                
 
(1 rows affected)
Q4                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Poor attitude                                                        
 
(1 rows affected)
Q5                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Poor class participation                                              
 
(1 rows affected)
Q6                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Sleeps in class                                                      
 
(1 rows affected)
Q7                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Does not have books/tools/materials                                  
 
(1 rows affected)
Q8                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Appears immature/uncommitted                                          
 
(1 rows affected)
Q15                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Does not take notes                                                  
 
(1 rows affected)
Q16                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Lacks prerequisite skills                                            
 
(1 rows affected)
Q17                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Inefficient use of class/lab time                                    
 
(1 rows affected)
Q18                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Not utilizing LD accommodations                                      
 
(1 rows affected)
Q19                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Poor/missing/incomplete homework                                      
 
(1 rows affected)
Q20                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
Y   Low/failing test scores                                              
 
(1 rows affected)
Q21                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Unable to keep with pace of course                                    
 
(1 rows affected)
Q22                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Career/major choice questionable                                      
 
(1 rows affected)
Q9                                                                        
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports personal problems                                            
 
(1 rows affected)
Q10                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports illness                                                      
 
(1 rows affected)
Q11                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Overt changes in demeanor (i.e. anxiety, aggression, depression)      
 
(1 rows affected)
Q12                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports family conflict                                              
 
(1 rows affected)
Q13                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Reports working many hours                                            
 
(1 rows affected)
Q14                                                                      
--- ----------------------------------------------------------------------
    Does not associate with others                                        
 
(1 rows affected)
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                                               
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Instructor Comment:                                                                                                                                                                                                                                              
0
 
RankenISAuthor Commented:
I modified my send_dbmail setup, but it didn't affect the output at all.
Still getting all the (1 rows affected) &  --------- lines.
 I thought maybe the exclude_query_output would have been the key.

EXEC msdb..sp_send_dbmail	
	@recipients = @Email,
	@copy_recipients = 'aaaaa,
	@blind_copy_recipients = 'bbbbb',
	@subject = @SubjectTextAppend,
	@query = @sql,
	@exclude_query_output=1

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RankenISAuthor Commented:
reports came through this morning still improperly formatted. (1 rows returned) and ------ show up throughout.
0
 
RankenISAuthor Commented:
What can I add to the procedure to drop the column headers, the ______ lines and the (1 rows affected) from the output?
0
 
RankenISAuthor Commented:
Added  @query_result_header=0 to sp_send_dbmail and the report shrunk considerably.
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