Need to remove nulls that are text fields and show only 1 row

In the attachment I have enclosed a filtered report on DocumentID.. I want only 1 row per DocumentID…if there are no records in a particular column that field can be blank, otherwise I want the Non blank \ Non Null field…
SummarizeToOneRowPerDocumentID.xls
Michael KatzAsked:
Who is Participating?

[Product update] Infrastructure Analysis Tool is now available with Business Accounts.Learn More

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I wear a lot of hats...

"The solutions and answers provided on Experts Exchange have been extremely helpful to me over the last few years. I wear a lot of hats - Developer, Database Administrator, Help Desk, etc., so I know a lot of things but not a lot about one thing. Experts Exchange gives me answers from people who do know a lot about one thing, in a easy to use platform." -Todd S.

Mike EghtebasDatabase and Application DeveloperCommented:
Could you put the data in code block. I am not able to open your file (says file is corrupt).
Michael KatzAuthor Commented:
Select Max(DocumentID) as DocumentID,[45] AS Revision ,
[46] AS Description ,
[48] AS Material ,
[52] AS Author ,
[53] AS ChangedBy ,
[55] AS Date ,
[57] AS [Project Name] ,
[59] AS [Drawn By] ,
[62] AS Number ,
[82] AS Height ,
[85] AS [Color Depth] ,
[88] AS Width ,
[91] AS RevDate01 ,
[92] AS ApprovedBy ,
[113] AS CreatedBy ,
[114] AS DescriptionOfChange ,
[117] AS ECN_CostReduction ,
[118] AS ECN_Dimension ,
[119] AS ECN_DrawingClarification ,
[120] AS ECN_ErrorCorrection ,
[121] AS ECN_FuturePart ,
[122] AS ECN_ImproveFunction ,
[123] AS ECN_MasterFile ,
[124] AS ECN_MasterFileInitial ,
[125] AS ECN_Material ,
[126] AS ECN_Number ,
[127] AS ECN_OnHand ,
[128] AS ECN_OnOrder ,
[129] AS ECN_OtherNatureOfChange ,
[130] AS ECN_OtherReasonForChange ,
[131] AS ECN_OtherStockOnHand ,
[132] AS ECN_PartInProcess ,
[133] AS ECN_Pattern ,
[134] AS ECN_PurchasePart ,
[135] AS ECN_RequestEngineering ,
[137] AS ECN_RequestProduction ,
[138] AS ECN_RequestService ,
[139] AS ECN_Rework ,
[140] AS ECN_ReworkAssy ,
[143] AS ECN_Scrap ,
[144] AS ECN_ShopAdvised ,
[150] AS ECN_UseOut ,
[152] AS ECN_VendorNotification ,
[155] AS LongDescription ,
[156] AS PartCategory ,
[157] AS ProductLine ,
[168] AS SheetSize ,
[191] AS Company ,
[194] AS RevisionMinor ,
[195] AS Status ,
[196] AS Rev01 ,
[197] AS RevDate02 ,
[198] AS RevDate03 ,
[199] AS RevApproved01 ,
[200] AS RevApproved02 ,
[201] AS RevApproved03 ,
[202] AS RevBy01 ,
[203] AS RevBy02 ,
[204] AS RevBy03 ,
[205] AS RevDesc01 ,
[206] AS RevDesc02 ,
[207] AS RevDesc03 ,
[208] AS Rev02 ,
[209] AS Rev03 ,
[210] AS Migrated ,
[211] AS Finish ,
[212] AS LongMaterial ,
[213] AS ProductClass ,
[214] AS QtyPerMachine ,
[215] AS RFQQuantity ,
[216] AS SimilarItem ,
[217] AS StockUOM ,
[218] AS Warehouse ,
[219] AS Weight ,
[220] AS DrawnDate ,
[221] AS ManufacturingAppDate ,
[222] AS ManufacturingApproval ,
[223] AS EngineeringAppDate ,
[224] AS EngineeringApp ,
[225] AS CompanyAddress ,
[226] AS CompanyAddress2 ,
[227] AS InspectionRequired ,
[228] AS SerialTracked ,
[253] AS [ECN INFO] 
from vwECN

Open in new window

SummaizeToOneRowPerDocument.xlsx
PortletPaulEE Topic AdvisorCommented:
DocumentID	Revision	Description	Material	Author	ChangedBy	Date	Project Name	Drawn By	Number	Height	Color Depth	Width	RevDate01	ApprovedBy	CreatedBy	DescriptionOfChange	ECN_CostReduction	ECN_Dimension	ECN_DrawingClarification	ECN_ErrorCorrection	ECN_FuturePart	ECN_ImproveFunction	ECN_MasterFile	ECN_MasterFileInitial	ECN_Material	ECN_Number	ECN_OnHand	ECN_OnOrder	ECN_OtherNatureOfChange	ECN_OtherReasonForChange	ECN_OtherStockOnHand	ECN_PartInProcess	ECN_Pattern	ECN_PurchasePart	ECN_RequestEngineering	ECN_RequestProduction	ECN_RequestService	ECN_Rework	ECN_ReworkAssy	ECN_Scrap	ECN_ShopAdvised	ECN_UseOut	ECN_VendorNotification	LongDescription	PartCategory	ProductLine	SheetSize	Company	RevisionMinor	Status	Rev01	RevDate02	RevDate03	RevApproved01	RevApproved02	RevApproved03	RevBy01	RevBy02	RevBy03	RevDesc01	RevDesc02	RevDesc03	Rev02	Rev03	Migrated	Finish	LongMaterial	ProductClass	QtyPerMachine	RFQQuantity	SimilarItem	StockUOM	Warehouse	Weight	DrawnDate	ManufacturingAppDate	ManufacturingApproval	EngineeringAppDate	EngineeringApp	CompanyAddress	CompanyAddress2	InspectionRequired	SerialTracked	ECN INFO
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	CALIFORNIA TOMATO MACHINERY	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	2500 INDUSTRIAL AVENUE	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	MADERA, CA 93637	NULL	NULL	NULL
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75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	/	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	Yes 	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	None	NULL
75743	NULL	ANCHOR - TIE ROD	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	HR, ASTM A36	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
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75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	B - Bought out	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	1014 TOM HARV-MANUFACTURED SIMPLE	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	COMM	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	10	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
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75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	5/06/1984	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	MH	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	MH	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
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75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	MH	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
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75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	25/06/2015	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL
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75743	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	RELEASED	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL	NULL

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PortletPaulEE Topic AdvisorCommented:
You want MAX(...) on ALL columns except the DocumentID then GROUP BY DocumentID

e.g.

Select
      DocumentID
    , MAX( [46] ) AS Description

...

GROUP BY
      DocumentID

{+ edit}
and if you are seeking blank strings instead of NULL then
Select
      DocumentID
    , ISNULL( MAX( [46] ) , '')  AS Description

...

or you may use COALESCE() instead of ISNULL()

SELECT
      DocumentID
    , MAX( [45] ) AS Revision
    , MAX( [46] ) AS Description
    , MAX( [48] ) AS Material
    , MAX( [52] ) AS Author
    , MAX( [53] ) AS ChangedBy
    , MAX( [55] ) AS Date
    , MAX( [57] ) AS [Project Name] 
    , MAX( [59] ) AS [Drawn By] 
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    , MAX( [82] ) AS Height
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    , MAX( [88] ) AS Width
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    , MAX( [113] ) AS CreatedBy
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Michael KatzAuthor Commented:
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