Exchange 2010 signature block

I've added a signature block for a group and added the my address to test, email works with sig block added to e-mail. Then I moved on and setup a group to add all the users to. I'm in this group as well. If I remove my individual address and put the group in the rule, the sig block doesn't work. If i add the users individually, the sig block works.

I've checked and the same users I'm adding individually are in the group, that doesn't work when applied to the rule.

Anyone have ideas of what I'm doing wrong?
LVL 1
HaroldNetwork EngineerAsked:
Who is Participating?
I wear a lot of hats...

"The solutions and answers provided on Experts Exchange have been extremely helpful to me over the last few years. I wear a lot of hats - Developer, Database Administrator, Help Desk, etc., so I know a lot of things but not a lot about one thing. Experts Exchange gives me answers from people who do know a lot about one thing, in a easy to use platform." -Todd S.

Jamie McKillopIT ManagerCommented:
Hello,

How are you setting this up? Is this a transport rule? If so, can you post the rule you are using?

-JJ
0
HaroldNetwork EngineerAuthor Commented:
Jamie: How do I post the rule, it's within the 6 windows you go through when adding the rule setup. Not sure what the rule has to do with adding single users vs. a group.
0
Jamie McKillopIT ManagerCommented:
Run Get-TransportRule "<rule name>" | Format-List
0
Making Bulk Changes to Active Directory

Watch this video to see how easy it is to make mass changes to Active Directory from an external text file without using complicated scripts.

HaroldNetwork EngineerAuthor Commented:
Jamie: I keep getting this error, The rule is called FDR Sig Block

[PS] C:\Users\administrator.TSN\Desktop>Get-TransportRule FDR Sig Block | Format-List
A positional parameter cannot be found that accepts argument 'Sig'.
    + CategoryInfo          : InvalidArgument: (:) [Get-TransportRule], ParameterBindingException
    + FullyQualifiedErrorId : PositionalParameterNotFound,Get-TransportRule

[PS] C:\Users\administrator.TSN\Desktop>Get-TransportRule FDR_Sig_Block | Format-List
The operation couldn't be performed because object 'FDR_Sig_Block' couldn't be found on 'FS1-DNS.tsn.corp'.
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Get-TransportRule], ManagementObjectNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : D47B80D0,Microsoft.Exchange.MessagingPolicies.Rules.Tasks.GetTransportRule
0
Jamie McKillopIT ManagerCommented:
You need to put "FDR Sig Block" in quotes.

-JJ
0
HaroldNetwork EngineerAuthor Commented:
Jamie:  you want the output I presume?

[PS] C:\Users\administrator.TSN\Desktop>Get-TransportRule "FDR Sig Block" | Format-List


RunspaceId                                   : 9bee6a58-c1ae-4675-859b-fcdcf036e163
Priority                                     : 3
Comments                                     :
ManuallyModified                             : False
Description                                  : If the message:
                                                   Is received from 'FDR-Durham@fdr-eng.com' or 'fdrtest@steelnetwork.c
                                               om' or 'dsmith@fdr-eng.com' or 'hdoolittle@fdr-eng.com' or 'rpennington@
                                               fdr-eng.com' or 'cjones@fdr-eng.com'
                                               Take the following actions:
                                                   Append the message with the disclaimer '<div style="font-family:Cali
                                               bri, Arial, Tahoma;
                                               color:#105d98;
                                               font-size: 11pt;
                                               background-color:#FFF;">

                                               <div style="font-weight:800;padding-top:5pt;">
                                               %%DISPLAYNAME%%&nbsp;|&nbsp;%%Title%%</div>

                                               <div>
                                               <table width="369" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="fon
                                               t-family:Calibri, Arial, Tahoma; color:#105d98; font-size: 11pt;">
                                                   <tr>
                                                   <td width="109"><a href="http://www.fdr-eng.com"><span style="text-d
                                               ecoration:none"><img border="0"  width="152"  height="79"    src="http:/
                                               /www.fdr-eng.com/upload/FDR_Logo.png" /></span></a></td>
                                                   <td width="260"><span style="color:#ab0103">FDR Engineer, PLLC.</spa
                                               n><br>
                                                   Tel: %%phone%%<br>
                                                   Fax: %%fax%%  </td>
                                                               </tr>
                                               </table>
                                               </div>

                                               <div style="font-style:italic; ">Practical Engineering for a Complex Wor
                                               ld<sup>&reg;</sup> for Structures</div>


                                               <div style="padding-top:5pt;margin-top:10pt;font-size:8pt;">
                                               This e-mail message (including any attachments) is for the sole use of t
                                               he intended recipient(s) and may contain confidential and privileged inf
                                               ormation. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution is p
                                               rohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sen
                                               der by reply mail and destroy all copies of the original message.
                                               </div>
                                               </div>'.
                                               Except if the message:
                                                   Includes these words in the message subject: 'FW:' or 'RE:'

RuleVersion                                  : 14.0.0.0
Conditions                                   : {From}
Exceptions                                   : {SubjectContains}
Actions                                      : {ApplyHtmlDisclaimer}
State                                        : Enabled
From                                         : {FDR-Durham@fdr-eng.com, fdrtest@steelnetwork.com, dsmith@fdr-eng.com, h
                                               doolittle@fdr-eng.com, rpennington@fdr-eng.com, cjones@fdr-eng.com}
FromMemberOf                                 :
FromScope                                    :
SentTo                                       :
SentToMemberOf                               :
SentToScope                                  :
BetweenMemberOf1                             :
BetweenMemberOf2                             :
ManagerAddresses                             :
ManagerForEvaluatedUser                      :
SenderManagementRelationship                 :
ADComparisonAttribute                        :
ADComparisonOperator                         :
SenderADAttributeContainsWords               :
SenderADAttributeMatchesPatterns             :
RecipientADAttributeContainsWords            :
RecipientADAttributeMatchesPatterns          :
AnyOfToHeader                                :
AnyOfToHeaderMemberOf                        :
AnyOfCcHeader                                :
AnyOfCcHeaderMemberOf                        :
AnyOfToCcHeader                              :
AnyOfToCcHeaderMemberOf                      :
HasClassification                            :
HasNoClassification                          : False
SubjectContainsWords                         :
SubjectOrBodyContainsWords                   :
HeaderContainsMessageHeader                  :
HeaderContainsWords                          :
FromAddressContainsWords                     :
SubjectMatchesPatterns                       :
SubjectOrBodyMatchesPatterns                 :
HeaderMatchesMessageHeader                   :
HeaderMatchesPatterns                        :
FromAddressMatchesPatterns                   :
AttachmentNameMatchesPatterns                :
SCLOver                                      :
AttachmentSizeOver                           :
WithImportance                               :
MessageTypeMatches                           :
RecipientAddressContainsWords                :
RecipientAddressMatchesPatterns              :
SenderInRecipientList                        :
RecipientInSenderList                        :
AttachmentContainsWords                      :
AttachmentMatchesPatterns                    :
AttachmentIsUnsupported                      : False
AnyOfRecipientAddressContainsWords           :
AnyOfRecipientAddressMatchesPatterns         :
ExceptIfFrom                                 :
ExceptIfFromMemberOf                         :
ExceptIfFromScope                            :
ExceptIfSentTo                               :
ExceptIfSentToMemberOf                       :
ExceptIfSentToScope                          :
ExceptIfBetweenMemberOf1                     :
ExceptIfBetweenMemberOf2                     :
ExceptIfManagerAddresses                     :
ExceptIfManagerForEvaluatedUser              :
ExceptIfSenderManagementRelationship         :
ExceptIfADComparisonAttribute                :
ExceptIfADComparisonOperator                 :
ExceptIfSenderADAttributeContainsWords       :
ExceptIfSenderADAttributeMatchesPatterns     :
ExceptIfRecipientADAttributeContainsWords    :
ExceptIfRecipientADAttributeMatchesPatterns  :
ExceptIfAnyOfToHeader                        :
ExceptIfAnyOfToHeaderMemberOf                :
ExceptIfAnyOfCcHeader                        :
ExceptIfAnyOfCcHeaderMemberOf                :
ExceptIfAnyOfToCcHeader                      :
ExceptIfAnyOfToCcHeaderMemberOf              :
ExceptIfHasClassification                    :
ExceptIfHasNoClassification                  : False
ExceptIfSubjectContainsWords                 : {FW:, RE:}
ExceptIfSubjectOrBodyContainsWords           :
ExceptIfHeaderContainsMessageHeader          :
ExceptIfHeaderContainsWords                  :
ExceptIfFromAddressContainsWords             :
ExceptIfSubjectMatchesPatterns               :
ExceptIfSubjectOrBodyMatchesPatterns         :
ExceptIfHeaderMatchesMessageHeader           :
ExceptIfHeaderMatchesPatterns                :
ExceptIfFromAddressMatchesPatterns           :
ExceptIfAttachmentNameMatchesPatterns        :
ExceptIfSCLOver                              :
ExceptIfAttachmentSizeOver                   :
ExceptIfWithImportance                       :
ExceptIfMessageTypeMatches                   :
ExceptIfRecipientAddressContainsWords        :
ExceptIfRecipientAddressMatchesPatterns      :
ExceptIfSenderInRecipientList                :
ExceptIfRecipientInSenderList                :
ExceptIfAttachmentContainsWords              :
ExceptIfAttachmentMatchesPatterns            :
ExceptIfAttachmentIsUnsupported              : False
ExceptIfAnyOfRecipientAddressContainsWords   :
ExceptIfAnyOfRecipientAddressMatchesPatterns :
PrependSubject                               :
ApplyClassification                          :
ApplyHtmlDisclaimerLocation                  : Append
ApplyHtmlDisclaimerText                      : <div style="font-family:Calibri, Arial, Tahoma;
                                               color:#105d98;
                                               font-size: 11pt;
                                               background-color:#FFF;">

                                               <div style="font-weight:800;padding-top:5pt;">
                                               %%DISPLAYNAME%%&nbsp;|&nbsp;%%Title%%</div>

                                               <div>
                                               <table width="369" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="fon
                                               t-family:Calibri, Arial, Tahoma; color:#105d98; font-size: 11pt;">
                                                   <tr>
                                                   <td width="109"><a href="http://www.fdr-eng.com"><span style="text-d
                                               ecoration:none"><img border="0"  width="152"  height="79"    src="http:/
                                               /www.fdr-eng.com/upload/FDR_Logo.png" /></span></a></td>
                                                   <td width="260"><span style="color:#ab0103">FDR Engineer, PLLC.</spa
                                               n><br>
                                                   Tel: %%phone%%<br>
                                                   Fax: %%fax%%  </td>
                                                               </tr>
                                               </table>
                                               </div>

                                               <div style="font-style:italic; ">Practical Engineering for a Complex Wor
                                               ld<sup>&reg;</sup> for Structures</div>


                                               <div style="padding-top:5pt;margin-top:10pt;font-size:8pt;">
                                               This e-mail message (including any attachments) is for the sole use of t
                                               he intended recipient(s) and may contain confidential and privileged inf
                                               ormation. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution is p
                                               rohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sen
                                               der by reply mail and destroy all copies of the original message.
                                               </div>
                                               </div>
ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction            : Wrap
ApplyRightsProtectionTemplate                :
SetSCL                                       :
SetHeaderName                                :
SetHeaderValue                               :
RemoveHeader                                 :
AddToRecipients                              :
CopyTo                                       :
BlindCopyTo                                  :
AddManagerAsRecipientType                    :
ModerateMessageByUser                        :
ModerateMessageByManager                     : False
RedirectMessageTo                            :
RejectMessageEnhancedStatusCode              :
RejectMessageReasonText                      :
DeleteMessage                                : False
Disconnect                                   : False
Quarantine                                   : False
SmtpRejectMessageRejectText                  :
SmtpRejectMessageRejectStatusCode            :
LogEventText                                 :
Identity                                     : FDR Sig Block
DistinguishedName                            : CN=FDR Sig Block,CN=TransportVersioned,CN=Rules,CN=Transport Settings,CN
                                               =TSN-CORP,CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=tsn,DC=c
                                               orp
Guid                                         : 1f90daaa-e80a-4a0c-822a-17096bb7eae2
OrganizationId                               :
Name                                         : FDR Sig Block
IsValid                                      : True
WhenChanged                                  : 10/27/2015 1:16:38 PM
ExchangeVersion                              : 0.1 (8.0.535.0)
0
Jamie McKillopIT ManagerCommented:
So, when you modify the rule for the group, are you unchecking "From People" and instead using "From a member of a distribution group"?

-JJ
0

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HaroldNetwork EngineerAuthor Commented:
Jamie: Thank you sir!  Didn't see that!  :-(
0
HaroldNetwork EngineerAuthor Commented:
thanks again!
0
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